Parte de nuestra guía de agente registrado en Illinois.
Si trabajas, tienes un negocio o tienes familia en Estados Unidos y no tienes número de Seguro Social, tarde o temprano vas a oír hablar del ITIN. Es más sencillo de lo que parece, el IRS no cobra por él, y no tienes que mandar tu pasaporte por correo si no quieres.
Esta guía la escribe el equipo de cumplimiento de Lobi Space, desde nuestra oficina en Pilsen, y está al día a octubre de 2026 con datos del IRS. Es información general, no asesoría fiscal ni legal.
Qué es el número ITIN
El ITIN es el Número de Identificación Personal del Contribuyente (Individual Taxpayer Identification Number). Lo da el IRS a las personas que necesitan un número de impuestos en Estados Unidos y no pueden tener número de Seguro Social.
Tiene nueve dígitos y siempre empieza con 9. Se ve igual que un número de Seguro Social, pero no lo es.
Para qué sirve, y para qué no
El ITIN sirve para cumplir con tus impuestos: presentar tu declaración federal, pagar lo que debes, aparecer como cónyuge o dependiente cuando aplica, y sacar el EIN de tu negocio.
Lo que el IRS deja muy claro:
- No te da permiso para trabajar en Estados Unidos.
- No te da derecho a beneficios del Seguro Social ni al Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC).
- No cambia tu estatus migratorio.
- No sirve como identificación fuera del sistema de impuestos.
El IRS da el ITIN para fines de impuestos sin importar tu estatus migratorio.
Quién necesita un ITIN
Lo necesitas si tienes que presentar o reportar impuestos federales y no tienes, ni puedes tener, número de Seguro Social. Por ejemplo:
- Personas que viven aquí y presentan su declaración sin Seguro Social
- Cónyuges y dependientes de ciudadanos o residentes, que no pueden tener Seguro Social
- Personas de otro país que tienen ingresos en Estados Unidos o piden un beneficio de un tratado fiscal
- Cónyuges y dependientes de personas con visa
Si puedes sacar un número de Seguro Social, el IRS dice que no llenes el W-7. Saca el Seguro Social.
Cómo sacar el ITIN, paso a paso
Paso 1: Llena el Formulario W-7
El formulario existe en español como Formulario W-7(SP). Marca la razón por la que lo pides, escribe tu nombre tal como aparece en tus documentos y fírmalo. Cada persona de la familia que lo necesite llena su propio W-7.
Paso 2: Adjunta tu declaración de impuestos
Por lo general el W-7 va junto con tu declaración federal, el Formulario 1040 o 1040-NR, en papel, dejando en blanco el espacio del número de Seguro Social. Hay algunas excepciones, por ejemplo cuando un banco tiene que reportar intereses que te paga.
Paso 3: Junta tus documentos
El pasaporte vigente es el único documento que basta solo. Si no tienes pasaporte, necesitas dos documentos de la lista del IRS, y por lo menos uno con tu foto. Tienen que ser originales o copias certificadas por la oficina que los emitió. El IRS no acepta copias notariadas.
Paso 4: Entrégalo
Por correo, en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, o con un agente tramitador certificado. Abajo te explicamos cada opción.
Paso 5: Espera tu carta
La carta CP565 quiere decir que ya te asignaron tu ITIN. La CP566 quiere decir que el IRS necesita más información. La CP567 quiere decir que lo rechazaron y tienes que volver a pedirlo.
Documentos que acepta el IRS
| Documento | Prueba identidad | Prueba que eres de otro país |
|---|---|---|
| Pasaporte | Sí | Sí, y basta solo |
| Identificación nacional con foto | Sí | Sí |
| Credencial para votar de otro país | Sí | Sí |
| Visa del Departamento de Estado de EE. UU. | Sí | Sí |
| Identificación con foto de USCIS | Sí | Sí |
| Licencia de manejo de otro país | Sí | No |
| Licencia de manejo o identificación estatal de EE. UU. | Sí | No |
| Acta de nacimiento | Sí | Sí, si es de otro país. Obligatoria para menores de 18 sin pasaporte |
Hay más documentos para dependientes, como registros médicos y escolares. Revisa la lista completa del IRS (en inglés).
Dónde entregarlo, sin mandar tu pasaporte por correo
| Opción | Costo | Revisa y regresa tus documentos | Bueno saber |
|---|---|---|---|
| Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS | Gratis | Sí, casi todos | Con cita al 844-545-5640. Hay uno en Chicago, y la cita puede tardar varias semanas |
| Sitio VITA con servicio de ITIN | Gratis | Sí, la mayoría | Pocos lugares. Algunos te preparan la declaración gratis si calificas |
| Agente tramitador certificado | Cada quien cobra | Sí, la mayoría | Privado y autorizado por el IRS |
| Por correo | El envío | El IRS los revisa en Austin | IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Te regresan los originales en unos 60 días |
Cuánto tarda y cuánto cuesta
El IRS dice que calcules unas 7 semanas. Del 15 de enero al 30 de abril, en plena temporada de impuestos, o si lo pides desde otro país, calcula de 9 a 11 semanas. Si no te llega nada en ese tiempo, comunícate con el IRS.
Sacar el ITIN no cuesta nada con el IRS. Solo pagas si decides usar un agente privado.
Cuándo vence y cómo renovarlo
Tu ITIN vence si no lo usas en una declaración federal durante tres años seguidos. Vence el 31 de diciembre del tercer año. Los ITIN que se dieron antes de 2013 y nunca se renovaron ya vencieron.
Se renueva con el mismo Formulario W-7, marcando la casilla de renovación. Si un día te dan número de Seguro Social, usa ese y ya no renueves el ITIN.
ITIN, EIN y Seguro Social: cuál es cuál
| Seguro Social | ITIN | EIN | |
|---|---|---|---|
| Quién lo da | La Administración del Seguro Social | El IRS | El IRS |
| Para quién | Ciudadanos y personas con permiso para trabajar | Quien necesita número de impuestos y no puede tener Seguro Social | Tu negocio |
| Para qué sirve | Trabajo, beneficios e impuestos | Solo impuestos federales | Impuestos del negocio, cuenta de banco, nómina |
| Costo | Gratis | Gratis | Gratis |
El ITIN es tuyo. El EIN es de tu empresa. Muchos dueños de negocio sin Seguro Social tienen los dos.
Del ITIN a tu propio negocio
Con tu ITIN ya puedes abrir un negocio formal. El orden que funciona:
- Tu LLC. Illinois no pide Seguro Social para registrarla. La tarifa del estado es de $150. Lee qué es una LLC y cómo abrir la tuya en Illinois.
- Tu EIN. Con tu ITIN y una dirección de negocio en EE. UU., lo sacas gratis en línea con el IRS. Sin ITIN, por fax o por correo.
- Tu cuenta de banco. Muchos bancos abren cuentas de negocio con ITIN o pasaporte. Llama antes para confirmar.
La guía completa en inglés está en nuestra página de ITIN y EIN (en inglés).
Cómo te ayudamos en Lobi Space
Estamos en 1655 S Blue Island Ave, en Pilsen, y te atendemos en español. No tener Seguro Social no es problema: trabajamos todas las semanas con gente que acaba de llegar y quiere abrir su negocio. Nosotros presentamos la parte del negocio: tu LLC, tu EIN y tu agente registrado. Para la solicitud del ITIN, te explicamos tus opciones, incluidas las gratuitas del IRS en Chicago.
- EIN sin Seguro Social: $145, una vez.
- LLC, EIN sin Seguro Social y agente registrado, en cualquier estado: $345, más las tarifas del estado.
Llámanos al (312) 248-7020, escríbenos o pasa a la recepción de lunes a viernes, de 9 a 5.
Fuentes, consultadas en octubre de 2026
- IRS, cómo solicitar un ITIN (en inglés)
- IRS, Publicación 1915 en español
- IRS, documentos aceptados para el ITIN (en inglés)
- IRS, Instrucciones del Formulario W-7 (en inglés)
- IRS, cómo renovar el ITIN (en inglés)
- IRS, Centros de Asistencia al Contribuyente con servicio de ITIN (en inglés)
- Servicio del Defensor del Contribuyente, cómo obtener un ITIN (en inglés)
Por el equipo de cumplimiento de Lobi Space. Vigente a octubre de 2026. Lobi Space no es un despacho de abogados ni prepara declaraciones de impuestos, y esta guía no es asesoría legal ni fiscal. Para tu caso, consulta a un profesional de impuestos o a un sitio VITA gratuito.
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